home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Network Support Library / RoseWare - Network Support Library.iso / email / userna.v2 < prev    next >
Text File  |  1993-10-09  |  3KB  |  51 lines
  1. REF: USERNAM   24 May 1993
  2.                      Changing Notework User Names
  3.  
  4. Notework generates user names by copying the "full name" field from the
  5. Novell bindery if available, and copying the "login name" otherwise.
  6. If this is undesirable, then the Notework user name can be modified
  7. using NWSYSCON. 
  8.  
  9. 1. Login as Supervisor or equivalent.
  10. 2. Use the REMOVENW utility to Remove Notework if it is in memory.
  11. 3. Change directories to the Notework system directory, usually
  12.    SYS:\PUBLIC\NOTEWORK.
  13. 4. Run NWSYSCON. 
  14. 5. You are at the "Upgrade Existing Installation" screen.  
  15.    Press <F2> "add or remove users".
  16. 6. Choose <F1> "First name" or <F2> "First initial + last name",
  17.    depending on the style of Novell usernames at your site.
  18. 7. Highlight the Notework username to change. 
  19. 8. There is a cursor to the right of the last letter in the first name.
  20.    Use the left and right arrow keys to move between columns. Use the
  21.    <Backspace> key to delete characters to the left. Type in new
  22.    characters as needed.
  23. 9. Repeat Steps 7 and 8 on other names to be changed.
  24. 10. Press <F10> to leave this screen and cause the changes to occur.
  25.     Press <F9> to leave this screen, abandoning changes.
  26. 11. When asked whether to modify login scripts, press <F2> to skip the
  27.     step. (You have not added any new users.) You are returned to the
  28.     same screen seen in Step 5.
  29. 12. Choosing <F10> "Exit to DOS" starts the housekeeping phase, where
  30.     the requested changes are actually written to the user list file.
  31.  
  32. Notework will not allow duplicate names, and will therefore not allow
  33. you to move the highlight bar off the second name until you have
  34. changed it.  Changing a single character of the duplicate Notework name
  35. will allow you to move the highlight bar.
  36.  
  37. If you have custom Notework groups, the above procedure will *not* change
  38. the names as entered in GROUPS.DEF. You will need to bring GROUPS.DEF into
  39. a text editor and change all occurrences of the old name to the new name.
  40. More details are given under the topic "Revising Notework Custom Groups".
  41.  
  42. ===== Sorting Order of Names =====
  43. Names are displayed in alphabetical order in the "To Whom?" list and Address
  44. Book, sorted on whichever column you highlight. You may use some punctuation
  45. characters to control the sorting. The special character would go at the
  46. beginning of the first name to affect the sorting in the first name column,
  47. or at the beginning of the last name to affect the sorting of the last name
  48. column (second column of "To Whom?" list). By placing a special character at
  49. the beginning of names of VIPs, those names can be at the top (or bottom) of
  50. the list. Use + for the top and _ (underscore) for the bottom.
  51.